ETİK

Norm-Kar İçin Uyumluluk Kodu ve Prosedürleri Metni

GİRİŞ
Norm-Kar olarak, etik değerlere ve yasalara bağlı kalarak faaliyet göstermek önceliğimizdir. Bu kapsamda, şirket çalışanlarının uyması gereken temel ilkeleri ve davranış kurallarını belirlemek amacıyla bu uyumluluk kodu oluşturulmuştur. Bu kod, yolsuzluk, rüşvet, çıkar çatışması, gizlilik ve veri güvenliği gibi konularda çalışanları bilinçlendirmeyi ve şirketin itibarını korumayı amaçlamaktadır.

1. TANIMLAR
•    Yolsuzluk: Hukuka aykırı veya etik olmayan yollarla kişisel çıkar sağlama amacıyla kamu görevlilerine veya özel sektör çalışanlarına menfaat sağlama veya sağlama vaadi.
•    Rüşvet: Bir işin yapılması veya yapılmaması, bir kararın verilmesi veya verilmemesi karşılığında maddi veya manevi bir menfaat sağlama veya sağlama vaadi.
•    Çıkar Çatışması: Çalışanın kişisel çıkarları ile şirketin çıkarları arasında bir çakışma olması durumudur.
•    Gizlilik: Şirketin ticari sırları, müşteri bilgileri ve diğer hassas bilgilerin yetkisiz kişilerle paylaşılmamasıdır.
•    Veri Güvenliği: Şirketin bilgi sistemlerinin yetkisiz erişimden korunması ve verilerin gizliliğinin sağlanmasıdır.

2. YASAKLI DAVRANIŞLAR
•    Rüşvet verme veya alma
•    Çıkar çatışması durumunda gerekli önlemleri almamak
•    Şirketin mal varlıklarını kişisel amaçlarla kullanmak
•    İç bilgiyi suistimal etmek
•    Yanlış veya eksik bilgi vermek
•    Gizlilik ilkesini ihlal etmek
•    Veri güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almamak

3. BİLDİRİM ZORUNLULUĞU
Çalışanlar, yukarıda belirtilen veya benzeri herhangi bir uyumsuzluk durumundan şüphelendiklerinde veya bu tür bir davranışa tanık olduklarında derhal yöneticilerine veya şirketin belirlediği diğer yetkililere bildirmek zorundadırlar. Bildirimler gizli tutulacak ve bildirimde bulunan çalışanlara herhangi bir olumsuz sonuç doğmayacaktır.

4. SORUŞTURMA SÜRECİ
Yapılan bildirimler, şirket tarafından objektif ve tarafsız bir şekilde incelenecektir. Soruşturma sürecinde, ilgili kişilerden yazılı veya sözlü ifadeler alınabilir ve gerekli görülen diğer deliller toplanabilir. Soruşturma sonuçlarına göre gerekli disiplin işlemleri uygulanacaktır.

5. DİSİPLİN SÜREÇLERİ
Uyumluluk kodunu ihlal edenlere, iş sözleşmesinde belirtilen disiplin cezaları uygulanacaktır. Bu cezalar, ihlalin ciddiyetine göre uyarı, kınama, geçici uzaklaştırma veya işten çıkarma şeklinde olabilir.

6. EĞİTİM
Tüm çalışanlar, bu uyumluluk kodunun içeriği hakkında düzenli olarak eğitilecektir. Eğitimler, çalışanların uyumluluk kurallarını anlamalarını ve uygulamalarını sağlamak amacıyla interaktif yöntemlerle gerçekleştirilecektir.

7. İÇ DENETİM
Şirket, uyumluluk kodunun etkin bir şekilde uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek amacıyla düzenli olarak iç denetim yapacaktır. İç denetim sonuçları, yönetim kuruluna sunulacak ve gerekli iyileştirme çalışmalarının yapılması sağlanacaktır.

SONUÇ
Bu uyumluluk kodu, Norm-Kar’nin etik değerlerine ve yasalara olan bağlılığının bir göstergesidir. Tüm çalışanların bu kodu benimsemesi ve uygulaması, şirketin uzun vadeli başarısı için büyük önem taşımaktadır.